Teacher looking for translation help for a parent letter

I would appreciate any and all help I could get to improve this letter. I am a middle school teacher outside of Dallas, Texas and I teach English as a Second Language. I teach advanced English and my goal is to help students pass the state test so they will be able to graduate to the next grade. Many of my students speak a good amount of English but their parents do not. Some of their parents are uneducated (did not finish elementary school in the home country) or illiterate so it makes things a bit more complicated. As such, I want my letter to sound professional and educated but very accessible and not snobby in the least. Many of the families are Mexican or Salvadorian--- if that helps for translation reasons.

I studied Spanish when I was younger and I can "get by" in talking with my students' parents but this is a new school for me and I want the parents to feel comfortable that I will do what I can to help both them and their students.

Can you please check it out and let me know what I can do to improve/correct it?
Thanks so much.

Hola! Yo soy Ms. W, la maestra de inglès avanzado (ESL) este año. Mi meta es ayudar a su estudiante de tener èxito no sòlo para preparar por el colegio pero tambièn por la vida despuès de graduaciòn. Este incluye: que su estudiante disfruta el aprendizaje y que continue de toda la vida, que pase sus clases este año, y que pase los examenes del estado, los TAKS. No puedo obtenerla sin el apoyo y ayuda de usted.
Hay muchas cosas que puede hacer en la casa para asistir a su estudiante.:
- pregunte que su estudiante està aprendiendo en clase y como son las notas en clases
- pida que su estudiante mostrarle la tarea (Si no hay tarea una noche, su estudiante debe leer su libro de la biblioteca—todos lo tienen)
- recomiende tutorias antes o despuès de la escuela (Tutorias no sòlo son por estudiantes que estàn suspiendo una clase, es importante que todos vengan para recibir ayuda individualmente)
- hable con los maestros de su estudiante
- hable con su estudiante de sus metas este año y de la vida en general

Ya sè que vamos a tener un año fantàstico y estoy afortunada de trabajar con usted y su estudiante. Por favor dìgame si hay algùn problema o pregunta en que puedo ayudarles.

Gracias!

Many thanks for looking at this!!!

I have seen that many people have read this but I don't have any comments. I guess I should have written my post a bit differently before and asked for corrections AND comments. If it is okay the way it is, please let me know as I am still not sure.

Thanks!

Personally, there was so much information in the first half of your message that I got lost before reaching the actual text. Please simplify. The letter needs much rewriting.

Also, Ms. is not used in Spanish because there is no equivalent for it. Rather put 'Srta.' (Miss.), 'Sra.' (Mrs.), or if you want your marital status to remain anonymous, just leave 'la maestra´ (teacher) whichever your preference may be.

Thank you, michelleba... I will do my best to correct it.

I used "Ms. W" only because the parents already say that. I changed it to "Sra."

I want the letter to be correct but not arrogant. And again, my Spanish is nowhere near perfect so this is difficult for me.

Thank you for any and all help!



Hola! Yo soy Sra. W, la maestra de inglès avanzado (ESL) de su estudiante. Mi meta es ayudar a su estudiante de tener èxito no sòlo para preparar por el colegio pero tambièn por la vida despuès de graduaciòn.

Este incluye: que su estudiante disfruta el aprendizaje y que continue de toda la vida, que pase sus clases este año, y que pase los examenes del estado, los TAKS. No puedo obtenerla sin el apoyo y ayuda de usted.

Hay muchas cosas que puede hacer en la casa para asistir a su estudiante:

- Pregunte que su estudiante està aprendiendo en clase y como son las notas en clases
- Pida que su estudiante mostrarle la tarea (Si no hay tarea una noche, su estudiante debe leer su libro de la biblioteca—todos lo tienen)
- Recomiende tutorias antes o despuès de la escuela (Tutorias no sòlo son por estudiantes que estàn suspiendo una clase, es importante que todos vengan para recibir ayuda individualmente)
- Hable con los maestros de su estudiante
- Hable con su estudiante de sus metas este año y de la vida en general

Vamos a tener un año fantàstico y estoy afortunada de trabajar con usted y su estudiante. Por favor dìgame si hay algùn problema o pregunta en que puedo ayudarles.

Gracias!

Any and all help is appreciated.

Hi! I am a teacher too
What about this:

Hola! Soy la Sra. W, la maestra de inglés avanzado (ESL) de su estudiante. Mi meta es ayudar a su estudiante a tener éxito no sólo para ayudarle a prepararse para la universidad sino también para la vida después de la graduación.

Esto incluye: que su estudiante disfrute del aprendizaje y que continue aprendiendo durante toda la vida, que apruebe sus clases este año, y que pase los examenes del estado, los TAKS. Para esto necesito su apoyo y ayuda.

Hay muchas cosas que usted puede hacer en casa para ayudar a su estudiante:

- Pregúntele qué está aprendiendo en clase y cómo son las notas
- Pídale que le muestre la tarea (Si no hay tarea una noche, su estudiante debe leer su libro de la biblioteca—todos lo tienen)
- Recomiende tutorías antes o después de la escuela (las tutorías no son sólo para los estudiantes que están suspendiendo una clase; es importante que todos los estudiantes acudan a las tutorías para recibir ayuda individualmente)
- Hable con los maestros sobre su estudiante
- Hable con su estudiante de sus metas y objetivos para este año y de la vida en general
Este año va a ser fantástico y estoy muy contenta de trabajar con usted y su estudiante. Por favor dígame si hay algún problema y no dude en preguntarme si tiene alguna duda. Estoy aquí para ayudarle.

Gracias!

Any and all help is appreciated.

Estimados padres:

Me dirijo a ustedes con el propósito de ayudar a su hijo (son) OR hija (daughter) a obtener una buena nota en la asignatura de Inglés Avanzado que cursará este año conmigo. Esta asignatura reviste particular importancia porque como ustedes saben el dominio del inglés es hoy imprescindible para obtener un buen empleo.

Nuestra escuela tiene como fin hacer que el estudio sea una tarea agradable, que el estudiar se convierta en una vocación vitalicia, y en un plano más próximo, que cada estudiante pase con buena nota sus asignaturas y a continuación los exámenes estatales denominados TAKS. Para ésto necesitamos su apoyo y su colaboración.

Hay muchas cosas que ustedes pueden hacer en casa para mejorar el rendimiento escolar de su hijo OR hija:

- Interésese por sus estudios y por sus notas.

- Exíjale que haga en casa los deberes que traerá de la escuela todos los días (como mínimo leerse el libro que haya retirado de la biblioteca escolar).

- Recomiéndele que vaya a clases suplementarias antes o después del horario de clases (estas clases suplementarias son muy útiles porque le brindarán una ayuda individualizada).

- Vaya a dialogar con los maestros sobre el rendimiento y comportamiento de su hijo OR hija en la escuela.

- Dialogue con su hijo OR hija acerca de qué metas escolásticas y planes de vida tiene él OR ella.

Este año podrá ser muy ameno y provechoso para su hijo OR hija. Será un placer trabajar con ustedes para que así sea. No duden en consultar conmigo para resolver cualquier duda o problema que pueda plantearse. Gracias de antemano por su colaboración.

Atentamente,

SIGNATURE
Profesora de Inglés Avanzado
Curso #######

Wow.... thanks for all of the suggestions! I will do a rewrite first thing in the morning.
You guys are awesome. I really appreciate your help and these letters bring me back to my "Spanish" days. Like I said, I can get by alright, but these are SO much better!!!
Many thanks!