Pues yo (no sé si será por el sector en el que trabajo) siempre comienzo las cartas (o me llegan para traducirlas) con un saludo.
It is a pleasure/ honor to... and to convey....
o
the university of... presents its.... and has the pleasure/honor to convey a request...
Quizás es muy formal para lo que deseas, depende de quién está firmando la carta también, si es en tercera o primera persona. Nada, solo un hint para comenzar la carta.
Como bien dice mariacecilia, por qué no nos das una versión y te ayudamos a mejorarla...si es que puede mejorarse, claro.
